4 MẸO ĐỂ KHỞI ĐỘNG CHIẾN DỊCH PR ĐẦU TIÊN HIỆU QUẢ

Theo Từ Điển Kinh Doanh, quảng bá tên tuổi là “loại hình quảng cáo dựa trên sự ảnh hưởng của quan hệ công chúng với một câu chuyện tin tức nào đó được truyền thông miễn phí. Mục đích chính của loại hình này là tạo ra hình ảnh thông qua những bình luận biên tập hay bình luận từ các “nguồn độc lập” (cá nhân, tập thể không liên kết với nhau và cung cấp thông tin khách quan về một vấn đề nào đó). Dù nhà quảng cáo có thể kiểm soát được nội dung câu chuyện, nhưng người đó không kiểm soát được vị trí hay sự diễn giải nó bởi giới truyền thông”

Vì vậy, ngay cả trong cái giới kỹ thuật số điên cuồng này, PR vẫn giống như trước đây – nó mang nghĩa nâng cao nhận thức và không trực tiếp buôn bán thứ gì cả. Khi hình thức này hiệu quả, bạn sẽ được đứng dưới ánh đèn sân khấu và bạn cần sẵn sàng cho điều đó.

Dưới đây là một số thứ cần xem xét trước khi khởi chạy chiến dịch PR đầu tiên của bạn:

1. Tư duy lãnh đạo chính là lợi thế sân nhà của bạn

Ngay cả các doanh nhân giàu kinh nghiệm hay các giám đốc điều hành nổi tiếng cũng gặp rắc rối với điều này. Những người ở cấp C (CEO/COO/CFO/CIO) và các nhà sáng lập thường không muốn đứng dưới ánh đèn sân khấu. Họ chọn đứng sau cánh gà nhiều hơn, thế nhưng điều này sẽ ảnh hưởng đến cơ hội để truyền thông biết đến công ty bạn. Người tiêu dùng muốn lắng nghe trực tiếp từ những người lãnh đạo và nhà sáng lập hơn là những thông điệp vô danh đằng sau một thương hiệu.

Hãy làm việc với đơn vị PR của bạn để chuẩn bị từ ba đến năm chủ đề tốt mà bạn có thể nói, mỗi cái cần có một dòng tiêu đề và không quá một hay hai câu miêu tả về nó. Điều gì đang được bàn tán trên truyền thông và trực tuyến hiện nay mà bạn có thể áp dụng chuyên môn của mình vào? Nhiều công ty PR sử dụng phân tích dựa trên khoa học dữ liệu và AI tiên tiến để giám sát các cuộc trò chuyện và xu hướng, nhưng một từ khóa tìm kiếm nhanh trên Twitter cũng có thể cung cấp một cái nhìn giá trị tương tự.

2. Cung cấp các chi tiết nổi bật về thương hiệu cá nhân của bạn

Tư duy lãnh đạo và xây dựng thương hiệu cá nhân luôn song hành. Khán giả cũng như truyền thông, luôn muốn biết về người sáng lập ở mức độ cá nhân hơn. Lượt theo dõi trên mạng xã hội của một CEO cũng nhanh chóng được xem là một trong những thứ cần nhìn vào như bằng chứng trong xã hội. Hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn nổi bật và sẵn sàng:

· Tạo một tiểu sử thú vị và súc tích. Điều này cực kì quan trọng và một người làm PR kinh nghiệm có thể giúp bạn xây dựng nó.
· Dùng một tấm ảnh thật sắc nét và chuyên nghiệp. Nói không với ảnh tự sướng nhé!
· Thu thập các đoạn phim đã được sản xuất trước đó có liên quan đến sản phẩm bạn quảng cáo – nơi viết về bạn hay bạn tự viết gì đó về bản thân.
· Liên kết với tất cả phương tiện truyền thông xã hội, bao gồm số người theo dõi. Nhà văn hay biên tập viên muốn biết bạn có khả năng giúp chia sẻ một bài báo hay không.

3. Xem Phần Đính Kèm

Hãy điều động đơn vị của bạn lên một danh sách các phương tiện truyền thông được nhắm đến. Danh sách này nên được tổng hợp từ các liên hệ riêng của đơn vị cũng như lấy từ các công cụ lắng nghe xã hội (social listening tool). Những nhà báo và nhà văn đang viết hoặc nói về một chủ đề cụ thể có khả năng chọn lấy lời đề nghị của bạn hơn.

Kiểm tra từng lời đề nghị và xem cái nào nhận được sự quan tâm nhiều hơn. Đừng nản chí nếu không ai chọn chúng ngay lúc đầu nhé. Nếu email đề nghị đã được mở, đơn vị của bạn chí ít nên cho bạn biết, nó có thể cho bạn biết mình đã đi đúng hướng. Hãy ở yên giai đoạn này đến khi một hay hai lời đề nghị khác của bạn nhận được sự chú ý.

4. Làm “Việc Chạy” và Tư Duy như Một Nhà Báo

Bây giờ phần việc ở lời đề nghị bước đầu hoàn tất, đã đến lúc đánh bóng và làm cho nó trở nên cực kì thu hút. Hãy tìm kiếm dữ liệu và các số liệu thống kê khác có thể hỗ trợ cho lời đề nghị và cả ngành công nghiệp bạn đang làm – những câu chuyện có trường hợp tương tự từng xuất hiện chẳng hạn. Có thể nói, các nhà báo sẽ đánh giá cao cực kì việc bạn “dâng tận miệng” họ mọi thứ.

Trước khi dồn toàn lực vào chiến dịch PR, ta luôn có những kỳ vọng thực tế. Đừng kỳ vọng sẽ có ngay một vị trí trên đài Chào Buổi Sáng Nước Mỹ ngay trong ngày vừa thuê một nhà quảng cáo. Hãy chọn một đơn vị PR biết tập trung vào kết quả và biết sử dụng tiếp thị kỹ thuật số và điều nó cần để phát triển một doanh nghiệp.

Theo Trương Quỳnh Như – ToMo – Learn Something New